Главная Архив Конкурс "Лучшая нотариальная контора"

Положение о проведении конкурса
«Лучшая нотариальная контора Тульской области»

 

     Скачать: Положение (PDF), анкета (DOC).

 

I. Общие положения

      1. В рамках подготовки к празднованию двадцатилетия небюджетного нотариата России Тульской областной нотариальной палатой объявляется конкурс «Лучшая нотариальная контора Тульской области».

     2. Конкурс проводится в целях:

- установления нотариальных контор[1], организация работы в которых наиболее полно отвечает публично-правовому характеру нотариальной деятельности, позволяет на достойном уровне обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц;

- привлечения внимания нотариусов к повышению имиджа российского нотариата, сохранению доверия к нему со стороны государства и общества и формированию благоприятного общественного мнения о нотариальной деятельности и представителях нотариального сообщества;

- повышения качества и эффективности нотариального обслуживания, стимулирования материально-технического оснащения нотариальных контор;

- распространения положительного опыта работы и обустройства нотариальных контор - победителей конкурса.

     3. В конкурсе участвуют все нотариальные конторы нотариусов - членов ТОНП, кроме случаев, указанных в п. 5 настоящего Положения.

     Конкурс проводится в период с 01.01.2013 года по 01.05.2013 года с определением результатов в преддверии празднования двадцатилетия ТОНП.

 

II. Критерии оценки

      4. Нотариальные конторы, участвующие в Конкурсе, оцениваются по следующим основным направлениям:

- месторасположение нотариальной конторы (в том числе относительно других нотариальных контор), удобство подхода, подъезда;

- обеспечение свободного доступа граждан;

- характеристика помещения нотариальной конторы;

- информационное обеспечение деятельности конторы;

- материально-техническое оснащение нотариальной конторы;

- меры, принимаемые для обеспечения сохранности нотариального архива;

- соблюдение требований безопасности, санитарно-гигиенических и противопожарных требований;

- создание для приема инвалидов и граждан с ограниченными возможностями комфортных условий с доступной для них инфраструктурой и организационно-технологическим обеспечением, отвечающим современным требованиям.

 

III. Конкурсная комиссия

     5. Для организации и проведения конкурса Правлением ТОНП образуется Конкурсная комиссия (далее - Комиссия) в количестве пяти человек, утверждается Председатель Комиссии и персональный состав Комиссии.

     Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от числа членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколом заседания Комиссии, который подписывает председатель и секретарь комиссии.

     6. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою деятельность на общественных началах.

     7. Материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ТОНП.

     8. Члены Комиссии в конкурсе участие не принимают.

 

IV. Определение победителей Конкурса

     9. Победители конкурса определяются Комиссией и утверждаются Правлением ТОНП.

     Комиссия вправе предложить на утверждение Правления ТОНП отдельные номинации для поощрения нотариальных контор (за разработку и внедрение программ быстрого обслуживания граждан и юридических лиц, за оказание благотворительной помощи и др.).

     10. Отбор победителей конкурса, включая победителей в отдельных номинациях, осуществляется Комиссией с учетом анализа материалов, поступивших от нотариальных контор (анкета участника конкурса, ежегодный статистический отчет, другие материалы), от Комиссий ТОНП, а также с учетом анализа жалоб на нотариуса и сотрудников нотариальной конторы, поступивших в нотариальную палату.

     Для оценки деятельности и обустройства нотариальной конторы ТОНП вводится Анкета участника конкурса (прилагается).

     Анкета участника конкурса разрабатывается Комиссией и утверждается соответствующим органом нотариальной палаты.

     Анкета участника конкурса, заполненная нотариусом, направляется в нотариальную палату до 01.04.2013 года.

     Члены Комиссии вправе запрашивать необходимую информацию, которой располагает ТОНП.

     Все документы в отношении конкретной нотариальной конторы формируются в конкурсное дело, хранящееся в ТОНП.

     11. По усмотрению Комиссии от участников конкурса могут быть затребованы дополнительные сведения о нотариальной конторе и ее сотрудниках.

     Для уточнения информации, содержащейся в материалах Комиссии об участнике конкурса, возможны выезды представителей Комиссии в нотариальную контору с последующим составлением заключения по итогам выезда, которое приобщается к конкурсному делу.

 

V. Подведение итогов Конкурса

     12. При подведении итогов конкурса его участники оцениваются каждым членом Комиссии по 10-ти балльной системе.

     Победителем конкурса или победителем в отдельной номинации считается участник (нотариальная контора), получивший наибольшее количество баллов.

     При равенстве баллов у нескольких участников конкурса лучшая нотариальная контора или победитель в отдельной номинации определяются членами Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов членов Комиссии вопрос об определении победителя конкурса или номинации решается Правлением ТОНП.

     Решение Комиссии оформляется протоколом.

     13. Председатель Комиссии представляет протокол Комиссии Правлению ТОНП для утверждения победителей конкурса.

     14. Победителям конкурса (включая победителей в отдельных номинациях) вручается диплом и ценный подарок. Ценные подарки и формы дипломов утверждаются конкурсной комиссией.

     15. Призы победителям конкурса «Лучшая нотариальная палата» вручаются в торжественной обстановке на Собрании членов ТОНП.



[1] Под нотариальной конторой в смысле данного Положения понимается коллектив нотариальной конторы, включая самого нотариуса, помещение, в котором расположена нотариальная контора.

 

     Скачать: Положение (PDF), анкета (DOC).

 
Яндекс.Метрика